ACCIÓN CORRECTIVA: Conjunto de acciones tomadas para eliminar la(s) causa(s) de una no conformidad detectada u otra situación indeseable.
ACCIÓN PREVENTIVA: Conjunto de acciones tomadas para eliminar la(s) causa(s) de una no conformidad potencial u otra situación potencialmente indeseable.
ALMACÉN DE EVIDENCIAS: Lugar donde se guardan los Elementos Materiales Probatorios y Evidencia Física, en condiciones ambientales y de seguridad que garanticen su preservación.
ALMACÉN Transitorio: Lugar provisional de almacenamiento de los EMP y EF asignado transitoriamente por la Policía Judicial.
ALTA: Registro que se realiza al interno al ingresar al Establecimiento de Reclusión, registrando en los libros establecidos para tal fin: a) Fecha de ingreso. b) Delito. c) Apellidos y nombres completos d) Autoridad a cargo. e) Motivo del ingreso (Orden judicial o resolución de traslado de la Dirección General del INPEC)
ANILLOS DE SEGURIDAD: Áreas de protección y seguridad perimetral de la infraestructura física
APORTE NACIONAL: Son los recursos provenientes directamente del Tesoro Nacional
APROPIACION: Autorización máxima de gasto establecida en la ley de presupuesto para una vigencia fiscal.
AUDITORIA INTERNA DE CALIDAD: Proceso sistemático, independiente y documentado para obtener evidencias que, al evaluarse de manera objetiva, permiten determinar la extensión en que se cumplen los criterios definidos para la auditoria interna.
BAJA: Registro que se realiza al interno al salir del Establecimiento de Reclusión, registrando en los libros establecidos para tal fin: a) Fecha de la salida. b) Número de Boleta de libertad. c) Autoridad que otorga la libertad. d) Apellidos y nombres completos del interno. En caso que la salida sea por traslado se anotará el número de resolución y en caso de defunción se anotara el número de acta de inspección a cadáver.
BINOMIO CANINO: Equipo conformado por un funcionario del Cuerpo de Custodia y Vigilancia y un canino
BPIN: Banco de Proyectos de Inversión Nacional
C.A. RM: Colonia Agrícola con Reclusión de Mujeres
CADENA DE CUSTODIA: Procedimiento que se aplica a los EMP y EF Física por la Policía Judicial o particulares que tienen contacto con EMP y EF para acreditar su identidad, estado original, condiciones y los responsables de la custodia. Se fundamenta en el principio universal de autenticidad de la evidencia la que permiten garantizar su autenticidad mediante los principios de identidad, integridad, preservación, seguridad, continuidad y registro de los mismos.
CAJAS ESPECIALES: Presupuesto obtenido por los ingresos de las actividades productivas y de servicios en cada uno de los Establecimientos de Reclusión, cuya destinación es la atención exclusiva para satisfacer las necesidades de los Internos.
CELDA DE RECEPCIÓN: Lugar para ubicación de los Internos que llegan por primera vez
CELDA: Área para descanso
CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL – CDP: Documento que permite garantizar la existencia de apropiación suficiente para atender determinado gasto
CIAP: Central de Inteligencia y Análisis Penitenciario
CICLO DEMING O PHVA: Metodología para Planear, Hacer, Verificar y Actuar dirigida para organizar el trabajo y mejora de procesos y actividades
CONDUCTA PUNIBLE: Comportamiento humano reprochable y sancionable por el Estado por medio de sus órganos jurisdiccionales que se encuentra plasmada en la ley 599 de 2000 -Código Penal-. Para que sea considerada como punible, se requiere que sea típica, antijurídica y culpable.
CORES: Comando Operativo de Remisiones de Especial Seguridad
Cuando el delito ya se realizó y la persona es sorprendida o individualizada al momento de cometerlo y es aprehendida inmediatamente después por persecución o voces de auxilio de quien presencia el hecho.
Cuando la persona es sorprendida con objetos instrumentos o huellas, de los cuales aparece o se infiere fundadamente que momentos antes ha cometido el delito o participado en él.
Cuando una persona es sorprendida en el momento de cometer el delito, bien sea que se encuentre en la fase ejecutiva o en la consumativa
CUENTA POR PAGAR: Se constituye cuando el bien o servicio producto de un compromiso se ha recibido a satisfacción antes de cerrar la vigencia fiscal, pero no se ha pagado aun.
CURSO DE ACTUALIZACIÓN: Es el que se organiza periódicamente para enterar a los servidores del Instituto Nacional Penitenciario y Carcelario, INPEC, de las reformas y avances de la legislación, la técnica y la ciencia penitenciarias.
CURSO DE CAPACITACIÓN: Tiene como finalidad perfeccionar los conocimientos de los funcionarios que aspiran a ascender dentro de la carrera penitenciaria, para el ejercicio correcto de su nuevo desempeño.
CURSO DE COMPLEMENTACIÓN: Tiene como finalidad perfeccionar a los Auxiliares Bachilleres para ingresar como Dragoneantes a la Carrera Penitenciaria y Carcelaria
CURSO DE ESPECIALIZACIÓN: Se organiza para preparar a los miembros del Instituto Nacional Penitenciario y Carcelario, INPEC, en ramas determinadas del servicio penitenciario
CURSO DE FORMACIÓN: Es el que prepara a los aspirantes a ingresar a cargos en el ramo penitenciario y carcelario para el correcto desempeño de los mismos. Es obligatorio para el personal del Cuerpo de Custodia y Vigilancia
CURSO DE ORIENTACIÓN: Es el que prepara a los aspirantes profesionales con título de formación universitaria para ingresar como oficiales logísticos y oficiales de tratamiento
DACTILOSCOPIA: Es el procedimiento técnico que tiene por objeto el estudio de las impresiones dactilares, con el fin de identificar a las personas.
DETENCIÓN DOMICILIARIA: Privación preventiva de la libertad en el domicilio del Infractor
E.C.- E.R.E: Establecimiento Carcelario con Establecimiento de Reclusión Especial
E.C: Establecimiento Carcelario
E.P.A.M..S. - E.R.E: Establecimiento Penitenciario de Alta y Mediana Seguridad con Establecimiento de Reclusión Especial
E.P.A.M.S: Establecimiento Penitenciario de Alta y Mediana Seguridad
E.P.C. - E.R.E: Establecimiento Penitenciario y Carcelario con Establecimiento de Reclusión Especial
E.P.C.A.M.S. - E.R.E: Establecimiento Penitenciario y Carcelario de Alta y Mediana Seguridad con Establecimiento de Reclusión Especial
E.P.C.A.M.S. - R.M: Establecimiento Penitenciario y Carcelario de Alta y Mediana Seguridad con Reclusión de Mujeres
E.P.C.A.M.S: Establecimiento Penitenciario y Carcelario de Alta y Mediana Seguridad
E.P.C: Establecimiento Penitenciario y Carcelario
E.P: Establecimiento Penitenciario
E.R.E: Establecimiento de Reclusión Especial
EDUCATIVAS: Lugar destinado para enseñanza
EMBALAR: Empacar los EMP y EF con los requerimientos específicos para mantener la integridad de su naturaleza y contenido, particularmente en lo que respecta a los fenómenos de contaminación, deterioro, perdida o adulteraciones.
EMP Y EF: Elementos Materiales Probatorios y Evidencia Física (EMP y EF): Es cualquier objeto relacionado con una conducta punible que pueda servir para determinar la verdad en una actuación penal
Enfilar el equipo de búsqueda en una línea, cada persona con los brazos extendidos.
ESPACIO PENITENCIARIO Y/O CARCELARIO: Comprende la planta física del Centro de reclusión, los terrenos de su propiedad o posesión que las circundan y por aquellos que le sean demarcados de acuerdo con resolución del Director del Establecimiento de reclusión respectivo.
ESTABLECIMIENTO DE RECLUSIÓN: Denominación genérica para alojar a infractores de la Ley Penal.
ESTADO DE INGRESO: Estado en el cual se encuentra el interno en el establecimiento de reclusión donde permanece privado de su libertad, existen seis estados de ingreso que deben tenerse en cuenta al momento de acceder a la información en el aplicativo SISIPEC WEB; alta, baja, prisión domiciliaria, detención domiciliaria, trasladado y pendiente en espera.
ESTADO DEL PROCESO - ACTIVO: Es el estado del proceso por el cual el interno se encuentra privado de su libertad por una detención preventiva o pena privativa de la misma, teniendo en cuenta la primera orden de captura que legaliza su ingreso al establecimiento.
ESTADO DEL PROCESO - REQUERIDO: estado en el cual se encuentran los procesos adicionales en cabeza del interno quien previamente se encuentra en un establecimiento
ESTADO DEL PROCESO: Estado en cual se encuentra el proceso de un interno respecto de su medida de aseguramiento o pena privativa de la libertad, teniendo en cuenta la oportunidad en la cual fue allegada la primera boleta de captura, respetando el orden de recepción de los documentos en los centros de reclusión. Existen cuatro estados de proceso, activo, requerido, inactivo, finalizado.
FICHA EBI: Estadística Básica de Inversión, la cual resume el proyecto y con la cual se registra en el BPIN
FLAGRANCIA: Acto de sorprender a una o más personas en el instante de cometer un delito o inmediatamente después, sea que se ejecute en presencia de personas o que se perciba a través de cualquier medio técnico (cámaras de video, entre otros), el cual es conocido al momento por cualquier ciudadano, autoridad o por la Policía Judicial. La figura de la flagrancia comprende tres clases así:
FLECHA INDICADORA: Elemento que sirve para señalar objetos o heridas y/o para resaltar un EMP y EF.
FOTOGRAFÍA DE BUSTO: Es la fotografía que se toma al interno, específicamente en su parte superior cubriendo desde el pecho hasta la cabeza del mismo. Esta clase de toma es la utilizada para la reseña fotográfica con La placa de identificación fotográfica.
FOTOGRAFÍA DE PLANO GENERAL: Toma fotográfica realizada a distancia intermedia para mostrar la posición del EMP y EF relacionada con la de otro, se usa con el fin de ubicar y relacionar EMP y EF en la escena.
FOTOGRAFÍA DE PLANO MEDIO: Toma fotográfica realizada a corta distancia que permite ver una cantidad razonable de detalles del EMP y EF, al igual que revela el entorno en donde se encuentra, se usan con el fin de relacionar muebles, objetos, instrumentos y cuerpos, cambiando de posición.
FOTOGRAFÍA DE PRIMER PLANO: Toma fotográfica realizada a muy corta distancia (acercamientos–detalles), en donde el EMP y EF a fotografiar llena casi todo el visor, se usan para mostrar detalles y siempre se utiliza testigo métrico.
FOTOGRAFÍA DE PRIMERÍSIMO PLANO: Toma fotográfica de gran acercamiento que señala las particularidades de los indicios asociativos.
FOTOGRAFÍA DE SÁBANA DE EMP Y EF: toma fotográfica realizada al conjunto de EMP y EF recolectados en el lugar de las diferentes actuaciones.
GARITA: Espacio incorporado al muro de cerramiento, sobresaliente del mismo para control perimetral
GIIA: Grupo Interdisciplinario Antitrámites
GRANJAS: Área para actividades agropecuarias
GRI: Comando de Reacción Inmediata
GUYANA: Área perimetral de seguridad entre los muros de cerramiento
Hacer que la línea avance lentamente en sentido recto hasta el final de la zona.
IDENTIDAD: Es la cualidad de ser una persona o cosa la misma que se supone o busca teniendo como referencia un antecedente o reseña histórica.
IDENTIFICACIÓN: Es la acción de Identificar. Es reconocer en forma inequívoca la personalidad física de un individuo.
INSPECCIÓN OCULAR: Análisis detallado por el cual se realiza la observación del lugar de los hachos, donde se elige un punto de partida y se trabaja con alguno de los métodos de rastreo.
INTERNO: Dícese de la persona privada de su libertad en un establecimiento de reclusión a raíz de la imposición de una medida de aseguramiento o una pena privativa de la libertad.
Judiciales
LATENTE NO RESUELTA (LNR): Son las impresiones dactilares o fragmentos de huella obtenidas en el lugar de los hechos que son reveladas y trasplantadas mediante procedimientos técnicos de exploración dactiloscópica, para ser ingresadas al sistema AFIS, el cual le suministrará una lista de tarjetas decadactilares de posibles sospechosos.
LUGAR DE LOS HECHOS: Cualquier espacio físico abierto, cerrado, mueble o inmueble donde se cometió un delito, incluyendo los alrededores, los lugares relacionados, las áreas adyacentes y rutas de escape.
MANUAL DE CALIDAD: Documento que especifica el sistema de gestión de la calidad de una entidad.
MÉTODO DE BÚSQUEDA: Entiéndase como la técnica utilizada para la observación y obtención de EMP y EF en desarrollo de la inspección al Lugar de los Hechos y/o Cadáver.
MÉTODO DE CUADRANTE Ó SECTOR: Se utiliza en áreas extensas o sectores a campo abierto. Consiste en dividir el lugar de los hechos en cuadrantes o zonas. A cada una de estas zonas, se asigna un miembro del equipo, y este a su vez la subdivide.
MÉTODO DE CUADRICULA O REJILLA: En este método, se divide el área haciendo una cuadricula, los funcionarios asignados registran cada cuadricula simultáneamente tanto en forma vertical como en forma horizontal, por lo que se hace dos recorridos por cada una, la ventaja de este método, es que no se dejaría ningún lugar de la zona sin rastrear.
MÉTODO DE PUNTO A PUNTO: El servidor asignado entra al Lugar de los Hechos y desde el punto de entrada se dirige al primer EMP y EF aparente, después de señalarlo se mueve hacia el próximo objeto más cercano. Este procedimiento se repite hasta que se haya hecho un sistemático y cuidadoso escrutinio del área.
MÉTODO DEL ESPIRAL O CÍRCULOS CONCÉNTRICOS: Este método es el mas utilizado para labores post explosión, los funcionarios asignados se ubican en un punto cercano e inician la búsqueda siguiendo la pauta de un espiral en torno al centro del incidente, avanzando de adentro hacia fuera, donde cada funcionario se ubica a una distancia no mayor a 1 m del otro, hasta cubrir la totalidad del área afectada. Durante su recorrido, se señalan los diferentes EMP y EF que se encuentren y que sean aporte para la investigación.
MÉTODO POR FRANJAS O LÍNEAS: Este sistema es particularmente eficaz en zonas grandes y abiertas, permite un registro sistemático de dichas zonas con un número disponible de personas, llegando a cubrir la totalidad el perímetro. Las actividades generales para realizar este tipo de registros son:
MORFOLOGÍA: Son aquellas particularidades físicas de las partes del cuerpo humano y que se describen al ingreso de un interno, Ejm: tamaño de las orejas, ojos, boca, cejas, frente, etc.
MURO DE CERRAMIENTO: Construcción reforzada para la protección del área de Reclusión
MURO TRANSPARENTE: Cerramiento del área de Reclusión en malla
NECRODACTILIA: Reseña decadactilar tomada a los cadáveres
NO CONFORMIDAD: Incumplimiento de los requisitos o normatividad
NTCGP: 1000:2004: Norma Técnica de Calidad para la Gestión Pública
NÚMERO DE ACTA: Es él número correspondiente a la diligencia de inspección de cadáver.
NUMERO UNICO: Es el consecutivo asignado a cada interno a nivel nacional por el sistema de información SISIPEC WEB, este consecutivo será siempre el mismo sin importar que el interno haya salido en libertad o sea trasladado a cualquier establecimiento de reclusión del INPEC.
PABELLÓN: Área destinada para alojamiento de Internos
PASILLO: Área de desplazamiento en pabellones
PATIO: Área para desarrollar actividades recreativas y soleado
PLACA DE IDENTIFICACIÓN FOTOGRÁFICA: Es la placa que indica el Establecimiento de Reclusión con su respectivo código, número de TD asignado al interno y fecha de ingreso al Establecimiento de Reclusión.
PLAN DE ACCIÓN: Formulación de acciones de la entidad encaminadas a alcanzar los objetivos planteados en el Plan Indicativo para la vigencia anual respectiva
PLAN ESTRATÉGICO: Diseño del futuro deseado y manera efectiva de alcanzarlo conforme a las expectativas de la Dirección General para un periodo específico
PLAN INDICATIVO: Herramienta de gestión que organiza y orienta las acciones para alcanzar objetivos acordes con la misión y con el Plan Nacional de Desarrollo.
PLAN NACIONAL DE DESARROLLO: Política gubernativa de un periodo presidencial
PLAN SECTORIAL DE DESARROLLO ADMINISTRATIVO: Política gubernativa para sectores específicos
PLANIMETRÍA JUDICIAL: Técnica que permite al funcionario de policía judicial la elaboración de un croquis y un plano a escala, más didáctico, para que técnicamente no sea recargado y poder colaborar con la administración de justicia.
PLENA IDENTIDAD: Es el procedimiento mediante el cual se establece la verdadera identidad de una persona a través de las bases de datos sistematizadas y archivos Alfabéticos y Decadactilares de la Registraduría Nacional del Estado Civil
POLÍTICA DE CALIDAD: Intención global y orientación relativa a la calidad tal como lo expresa formalmente por la alta dirección de la entidad.
PRESUPUESTO DE FUNACIONAMIENTO: Son los recursos que tienen por objeto atender las necesidades de los órganos para dar cumplimiento a las funciones asignadas en la Constitución y la Ley
PRESUPUESTO DE INVERSION: Son aquellos gastos destinados a acrecentar la capacidad de producción y productividad en el campo de la estructura física, económica y social; se caracteriza por satisfacer una necesidad en un tiempo determinado
PREVIO CONCEPTO DGPPN: Restricción previa para la utilización de recursos de funcionamiento por parte de la Dirección General del Presupuesto Público Nacional.
PREVIO CONCEPTO DNP: Restricción previa para la utilización de recursos de Inversión por parte del Departamento Nacional de Planeación.
PRIMERA AUTORIDAD INTERVINIENTE O PRIMER RESPONDIENTE: Es la que llega al Lugar de los Hechos y/o Cadáver una vez estos han sido informados, como por ejemplo las patrullas de la Policía Nacional, Ejercito, Alcalde, Inspectores de policía, y en los establecimientos de reclusión del orden nacional el Director del establecimiento de reclusión y/o personal del Cuerpo de Custodia y Vigilancia del INPEC, entre otros; también pueden ser los servidores públicos, trabajadores oficiales o particulares perteneciente a organismos de socorro como Defensa Civil, Bomberos, personal de las entidades de salud, que tienen el primer contacto con el Lugar de los Hechos y/o Cadáver; los cuales deben responder por su protección, preservación y entrega a la Policía Judicial correspondiente.
PRISIÓN DOMICILIARIA: Condena en el domicilio del Infractor
PROCEDIMIENTO: Forma especificada para llevar a cabo una actividad o un proceso.
PROCESO: Conjunto de actividades relacionadas mutuamente o que interactúan para generar valor y las cuales transforman elementos de entrada en resultados.
PROGRAMA ANUAL MENSUALIZADO DE CAJA – PAC: Es el monto máximo mensualizado autorizado por el CONFIS para el pago de compromisos adquiridos por cada uno de los entes ejecutores.
PRONACIÓN: Movimiento del antebrazo que tiene por resultado poner el dorso de la mano hacia delante o arriba.
PROYECTO DE INVERSIÓN: Unidad operacional que vincula recursos humanos, físicos y financieros, para solucionar un problema, durante un periodo determinado.
PUNTO DE AMARRE: Se denomina al hecho de referenciar un plano a un punto fijo estable que puede ser artificial, natural o geo - referenciado.
R.M: Reclusión de Mujeres
RECURSOS PROPIOS: Son los ingresos que genera directamente el Instituto
REGISTRO DE CALIDAD: Documento que presenta resultados obtenidos o proporciona evidencia de actividades desempeñadas.
REGISTRO PRESUPUESTAL: Afectación definitiva de la apropiación presupuestal que financia un gasto determinado, en el se debe indicar claramente el valor, objeto y el plazo de las prestaciones a lugar. Es requisito para perfeccionamiento de los actos administrativos.
REGLILLA MÉTRICA: Elemento utilizado como referencia para determinar la estatura del interno.
Repetir el método en sentido contrario, conservando los espacios, hasta que se haya registrado toda la zona.
RESEÑA: En identificación, es la descripción técnica ordenada de los rasgos o cualidades más sobresalientes de una persona.
RESERVA PRESUPUESTAL: La conforman los compromisos que a diciembre 31 de cada año no se hayan ejecutado y estén legalmente constituidos, es decir que el bien o servicio contratado no se ha recibido aun.
RESOLUCION DE TRASLADO: Acto administrativo motivado mediante el cual los entes administrativo del INPEC autorizan el traslado de un interno de un establecimiento a otro, según características y situaciones particulares de los mismos, ya sea que lo requieran por distintas razones. Existen tres clases de resoluciones, las que emite la dirección del establecimiento, las emanadas de las direcciones regionales y las proferidas por la Dirección General del INPEC.
RÓTULO: Etiqueta identificativa que va adherida a un EMP y EF embalados.
RUBRO PRESUPUESTAL: Denominación genérica de los diferentes tipos de gasto que componen el presupuesto
SANIDAD: Área destinada para la prestación de servicio de salud
SISIPEC WEB: Sistematización Integral del Sistema Penitenciario y Carcelario, sistema de información del INPEC en el cual se encuentran almacenados los registros de todos los internos a nivel nacional en todos los establecimientos de reclusión del país.
SISTEDA: Sistema de Desarrollo Administrativo
SISTEMA AFIS: (Automated Fingerprint Identification Sistem) Sistema Automático de Identificación Dactilar, diseñado para la digitalización y automatización de las impresiones dactilares a través de un software biométrico que captura las impresiones dactilares y las archiva dentro de una base de datos sistematizada.
SISTEMA ANI: (Archivo Nacional de Identificación) Base de datos sistematizada de la Registraduria Nacional del Estado Civil donde se encuentran registrados los cupos numéricos de cedula de ciudadanía y datos biográficos de todos los ciudadanos colombianos mayores de edad.
SISTEMA DE INFORMACIÓN SPOA: Aplicativo informático implementado para el Sistema Penal Oral Acusatorio mediante el cual se efectúa el registro, consulta y seguimiento de las actuaciones y actividades realizadas por Fiscales, Jueces y Policía Judicial frente a los casos reportados.
SISTEMA HENRY CANADIENSE: Sistema de clasificación dactilar utilizado para la clasificación, formulación y archivo de tarjetas decadactilares de acuerdo con la morfología de los dibujos dactilares de cada uno de los diez dedos de las manos.
SISTEMA PROMETEO: Base de datos sistematizada de la Registraduría Nacional del Estado Civil donde se encuentran registrados los cupos numéricos de cedula de ciudadanía, datos biográficos, impresión dactilar índice derecho y firma de los ciudadanos colombianos mayores de edad que les fue expedida su cedula por primera vez o solicitaron duplicado o rectificación del documento entre Noviembre de 1993 hasta Diciembre de 1999.
TALLERES: Lugar destinado para actividades laborales
TARJETA ALFABÉTICA, ANTECEDENTES Y DE PATIOS: Es la tarjeta donde se anotan los datos biográficos y generales de ley del interno, también se toma la reseña de los dedos índice y pulgar de ambas manos.
TARJETA DECADACTILAR: Son las tarjetas adecuadas para tomar las impresiones de los diez dedos de las manos de los reseñados.
TD: Es el número consecutivo de registro asignado en el Área de Dactiloscopia a cada interno que ingresa al Establecimiento de Reclusión, este a su vez es el número que identifica al interno al interior del Establecimiento.
TESTIGO MÉTRICO: Es una unidad de medida que se utiliza únicamente en las tomas fotográficas de primer plano, con el fin de determinar la escala, longitud o diámetro del EMP y EF registrado.
TORRE GRITO ALTO: Garita tipo panóptico
TORRE: Sinónimo de pabellón
TRASLADADO: Registro histórico de un interno que sale trasladado desde un establecimiento de reclusión a otro en cumplimiento de Resolución de traslado, se entiende que el interno queda registrado en su establecimiento de origen como trasladado y en su establecimiento de destino en ALTA.
TUNEL: Medio de escape diseñado y operado por los Internos
UNIDAD DE TRATAMIENTO ESPECIAL: Lugar destinado para aislamiento voluntario o institucional
VIGENCIA FUTURA: Es la autorización que expide el consejo superior de política fiscal- CONFIS, para comprometer recursos de vigencias posteriores o futuras.
