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  Política editorial y de actualización  

POLÍTICA EDITORIAL

 

Debido a las características de los medios electrónicos, relacionadas especialmente con el hecho de que los contenidos se pueden diseminar de forma rápida y a un gran número de personas, se ha definido una política editorial que establece las características que se deben considerar en el  Inpec al momento de publicar contenidos generales en medios electrónicos.

Es fundamental que los contenidos a publicarse en el sitio Web www.inpec.gov.co tengan en cuenta las directrices de “Agenda de Conectividad” y de las fases de la estrategia “Gobierno en Línea”.

 

Los contenidos deben ser entendibles, agradables y de uso fácil

 

Ø Los contenidos deben ser claros, precisos y de lenguaje sencillo. No debe dejar dudas sobre el mensaje que se desea transmitir. Se debe tener en cuenta que serán utilizados por personas de diferentes niveles de educación y de diferentes regiones del país.

Ø No se deben usar abreviaturas. Si se necesita utilizar abreviaturas, éstas deben ir referenciadas después de que son utilizadas por primera vez, entre paréntesis, inmediatamente después del texto al que hacen referencia.

Ø No se deben usar tecnicismos. Si es estrictamente necesario utilizarlos, se debe explicar el significado del mismo inmediatamente después de que es utilizado por primera vez, incluyendo la explicación dentro de paréntesis.

Ø No se deben utilizar términos en idiomas extranjeros. Cuando se hace necesario su uso, estos términos deben presentarse de forma que se diferencien del resto (escribiendo el término en caracteres itálicos), y deben ser explicados inmediatamente después de la primera vez que son utilizados.

Ø      En las fechas, no se deben utilizar abreviaturas para el nombre del mes.

Ø Se deben seguir las reglas sintácticas, gramáticas y ortográficas del idioma español, de acuerdo con la Real Academia Española.

Ø     Es fundamental revisar previamente la redacción y ortografía de los textos y documentos que se publicará en el sitio web, siguiendo las reglas sintácticas, gramáticas y ortográficas del idioma español utilizadas en Colombia.

Ø  En el caso de generar artículos con textos demasiado extensos, se deberá dividir el contenido en porciones pequeñas manteniendo la conexión y el orden. La fuente de los documentos SIEMPRE será “Arial”. Se debe mantener el tamaño del texto que genera la aplicación por defecto.

Ø  Es importante que no se duplique información en las secciones o sub-portales del sitio www.inpec.gov.co, a menos que se requiera expresamente por una especificación determinada.   


Los contenidos deben ser vigentes, relevantes, verificables y completos 

 

Ø Los contenidos que el Inpec ofrezca por medios electrónicos deben ser vigentes, relevantes, verificables, completos, que genere algún beneficio para los clientes y que no dé lugar a interpretaciones erradas. De igual forma, se debe evitar cualquier tipo de distorsión o interpretación tendenciosa de la información que va a ser publicada en medios electrónicos.

Ø Se deben ofrecer sólo aquellos contenidos que sean competencia del Inpec y sobre los cuales se tenga completa seguridad en términos de contenido, oportunidad y veracidad de los mismos. En caso de ofrecer contenidos tomados de un tercero ajeno a la entidad, se debe incluir la fuente de donde fueron tomados.

Ø  Cuando se publique información en forma de artículos, la información debe provenir de fuentes totalmente confiables. Si la fuente no es totalmente confiable o si no se tiene certeza de la fuente de donde proviene, la información debe ser corroborada al menos con tres (3) fuentes adicionales, identificando las fuentes al final del artículo.

Ø Cuando se publique información en archivos para descargar, se debe indicar la fecha de publicación o de su última actualización.

Ø        Las imágenes, dibujos, fotos y cualquier otro material gráfico que se utilice, deben estar acordes con los textos. Cuando este tipo de material sufre algún tipo de tratamiento técnico (por ejemplo: montajes, composición, transparencias, etc.), se debe indicar claramente en el pie del material que éste ha sido tratado y ha sufrido modificaciones de su versión original.

Ø        Antes de ofrecer contenidos, se debe validar la vigencia y calidad de los mismos.

 

Los contenidos no deben ser ofensivos ni discriminatorios 

 

Ø Los contenidos provistos por medios electrónicos por el INPEC de ninguna forma pueden ser considerados como ofensivos, sexistas, racistas, discriminatorios, obscenos, en la medida que contenidos ofensivos atentan contra derechos fundamentales de los particulares. En todo momento se debe tener presente que se trata de la imagen del Inpec y del Estado Colombiano.

Ø    Se debe evitar todo tipo de estereotipos por raza, género, religión, origen étnico, localización geográfica, orientación sexual, discapacidad, apariencia física o estrato social.

Ø   Los contenidos que se provean no deben reflejar los intereses, deseos, gustos ni ningún otro tipo de tendencia de sectores en particular. Igualmente, no deben reflejar posiciones políticas, religiosas, económicas ni de ninguna otra índole, que puedan indicar preferencias con grupos específicos.

Ø No se deben utilizar regionalismos o frases coloquiales que son de uso común en algún lugar del país pero que en otras regiones pueden ser consideradas ofensivas.

 

Los contenidos debe mantener la privacidad 

 

Ø  No se debe ofrecer contenidos que revelen aspectos confidenciales de las personas o entidades, que afecten el buen nombre o que puedan generar efectos legales adversos a las entidades que publiquen la información. Es importante en este punto tener claros conceptos jurídicos tales como indagatorias, llamado a juicio o demás, que de una u otra forma están afectando la condición jurídica de las personas o las del Inpec.

Ø  No se deben ofrecer contenidos de procesos sancionatorios en trámite, en la medida en que los mismos pueden estar reservados conforme a la ley. En el caso de antecedentes penales o  disciplinarios, sólo se ofrecerán contenidos cuando se trate de antecedentes definitivos, en los casos en que aplique, se deberán mantener actualizados y se excluirán nombres de las personas cuando los antecedentes dejen de tener vigencia.

Ø  En los casos en que se solicite información de los particulares, se aclarará que la misma sólo será utilizada para los fines para los cuales se solicita la información y que no será divulgada a terceros sin consentimiento de quien suministra la información, salvo en los casos previstos por la ley colombiana.

Los contenidos deben observar el derecho de autor y de propiedad intelectual

 

Ø  Las obras protegidas por el derecho de autor que se encuentren dentro de los sitios Web hacen parte del patrimonio de la entidad pública y por lo tanto son considerados bienes fiscales, razón por la cual su utilización debe estar expresamente autorizada y así mismo se debe informar claramente al ciudadano qué puede hacer y qué no, con el material alojado.

Ø  Si una entidad pública desea hacer uso (reproducción, transformación, o puesta a disposición) de materiales y obras protegidas por el derecho de autor, debe cerciorarse de contar con la debida autorización del titular de los derechos sobre dicho material.

Ø  La protección del derecho de autor se aplica sobre los textos, imágenes, dibujos, fotos y cualquier otro material gráfico, sonoro o visual y los programas informáticos y bases de datos. Cualquier material de este tipo que sea tomado de alguna fuente externa al Inpec debe ser considerado como una cita textual, por lo cual debe ir entre comillas dobles (“ “) y se debe incluir la referencia del lugar donde fue tomada la cita, con al menos, los siguientes datos: autor(es), libro u otra fuente del cual fue tomada, fecha de publicación.

ØLa protección de los derechos de propiedad intelectual y propiedad industrial se observarán en lo relativo a marcas, nombres comerciales, logos, enseñas, lemas, nombres de dominio, secretos empresariales, saber-hacer, diseños industriales, patentes, modelos de utilidad y derecho de autor.

Ø  En caso que se detecten errores, omisiones, malas interpretaciones o cualquier situación en la que el contenido quede en duda, se debe corregir esta información de la manera más diligente.

Ø  El desconocimiento de las normas vigentes en materia de derechos de autor, derechos de propiedad intelectual y de propiedad industrial puede generar acciones civiles o penales.

ØEl sitio web www.inpec.gov.co no debe contener enlaces a páginas externas diferentes a las relacionadas con las competencias de la Entidad.

 

Responsabilidad frente a los contenidos:

 

El Director General, los Directores, los Subdirectores de Áreas Misionales y los Jefes de Oficinas Asesoras, serán responsables de autorizar la publicación de la información que se publique en la página Web, en la sección o sub-portal que le corresponde.

 

PERIODICIDAD Y RESPONSABLES DE LA ACTUALIZACIÓN DE CONTENIDOS

 

CRITERIO

Acciones Necesarias / Periodicidad

Responsable

Nombre/Cargo

Acerca de la Entidad

Información básica en el Portal del Estado Colombiano

Actualización Datos PEC

OFICINA ASESORA DE PLANEACION 

Misión, visión, Objetivos y funciones

Cada vez que ocurra un cambio en la información y estructura del Inpec

OFICINA ASESORA DE PLANEACION , SUBDIRECCION DE TECNOLIGIA Y COMUNICACIONES 

Organigrama


 Cada vez que ocurra un cambio en la información y estructura del Inpec

OFICINA ASESORA DE PLANEACION , SUBDIRECCION DE TECNOLIGIA Y COMUNICACIONES  

Localización física

Cada vez que ocurra un cambio en localizaciones del Inpec o sus Sedes

DIRECCION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA  SUBDIRECCION DE TECNOLOGIA Y COMUNICACIONES

Teléfonos y/o líneas gratuitas y fax (con indicativo nacional e internacional)

 Actualización  Datos. Cada mes

 DIRECCION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA  SUBDIRECCION DE TECNOLOGIA Y COMUNICACIONES

Correo electrónico de contacto o enlace al sistema de atención al ciudadano con que cuenta la entidad

Actualización  Datos Cada vez que ocurra un cambio

ATENCION AL CIUDADANO
SUBDIRECCION DE TECNOLOGIA Y COMUNICACIONES 

Horarios y días de atención al público

Actualización datos. Cada vez que ocurra un cambio  

 DIRECCION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA  SUBDIRECCION DE TECNOLOGIA Y COMUNICACIONES

Directorio de funcionarios principales

Actualización datos. Cada vez que ocurra un cambio

SUBDIRECCION DE TALENTO HUMANO 
FINANCIERA 
SUBDIRECCION DE TECNOLOGIA Y COMUNICACIONES

Directorio de entidades

Actualización datos. Cada vez que ocurra un cambio

OFICINA ASESORA CONTROL INTERNO, SUBDIRECCION REINSERCION SOCIAL Y
SUBDIRECCION DE TECNOLOGIA Y COMUNICACIONES  

Normatividad

 

 

Leyes/ Ordenanzas / Acuerdos

Archivos descargables
Actualización de archivos Cada vez que se emita una Ley/ Ordenanza / Acuerdo o un reforma 

DIRECCION GENERAL - OFICINA ASESORA DE PLANEACION, OFICINA ASESORA DE JURIDICA – SUBDIRECCION DE TECNOLOGIA Y COMUNICACIONES

Decretos

Archivos descargables
Actualización de archivos. Cada vez que se emita un decreto o un reforma 

DIRECCION GENERAL OFICINA ASESORA DE PLANEACION, OFICINA ASESORA DE JURIDICA – SUBDIRECCION DE TECNOLOGIA Y COMUNICACIONES 

Resoluciones, Circulares y/u otros actos administrativos de carácter general

 Archivos descargables
Actualización de archivos. Cada vez que se emita un acto administrativo 

DIRECCION GENERAL- OFICINA ASESORA DE PLANEACION, OFICINA ASESORA DE JURIDICA – SUBDIRECCION DE TECNOLOGIA Y COMUNICACIONES 

Presupuesto

Presupuesto aprobado en ejercicio

Actualización información. Una vez al año  

SUBDIRECCION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA TESORERIA -   SUBDIRECCION DE TECNOLOGIA Y COMUNICACIONES 

Información histórica de presupuestos

 

Actualización información. Una vez cada tres meses  

SUBDIRECCION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA, TESORERIA -   SUBDIRECCION DE TECNOLOGIA Y COMUNICACIONES 

Políticas, planes, programas y proyectos institucionales

Políticas, planes o líneas estratégicas

Actualización información del Inpec   

OFICINA ASESORA DE PLANEACION – SUBDIRECCION DE TECNOLOGIA  Y COMUNICACIONES 

Programas y proyectos en ejecución

Actualización información Cada vez que se apruebe un Programa o proyecto  

OFICINA ASESORA DE PLANEACION –  ATENCION AL CIUDADANO – REINSERCION SOCIAL - SUBDIRECCION DE TECNOLOGIA  Y COMUNICACIONES  

Contacto con dependencia responsable


Actualización información Cada vez que se cambie el contacto  

OFICINA ASESORA DE PLANEACION –  ATENCION AL CIUDADANO – REINSERCION SOCIAL - SUBDIRECCION DE TECNOLOGIA  Y COMUNICACIONES   

Trámites y servicios

Listado de trámites y servicios


Actualización información Cada vez que se elimine o adicione un tramite o servicio   

OFICINA ASESORA DE PLANEACION - SUBDIRECCION DE TECNOLOGIA  Y COMUNICACIONES   

Contratación

Información sobre la contratación 

  Archivos descargables – Link Portal Único de contratación
Actualización de archivos. Cada vez que se cambie el tramite o inicie un proceso nuevo de contratación

COMPRAS – SUBDIRECCION DE TECNOLOGIA Y COMUNICACIONES 

Control y rendición de cuentas

Entes de control que vigilan a la entidad

Actualización Entidades cada vez que cambie un ente de control

CONTROL INTERNO – SUBDIRECCION DE TECNOLOGIA Y COMUNICACIONES 

Informes de Gestión

Actualización información cada trimestre 

OFICINA ASESORA DE PLANECION – SUBDIRECCION DE TECNOLOGIA Y COMUNICACIONES 

Metas e indicadores de gestión

Archivos descargables Actualización información cada trimestre

 OFICINA ASESORA DE PLANECION – SUBDIRECCION DE TECNOLOGIA Y COMUNICACIONES 

Plan de Mejoramiento

 

Archivos descargables Actualización información. Cada trimestre

OFICINA ASESORA DE PLANECION – SUBDIRECCION DE TECNOLOGIA Y COMUNICACIONES  

Servicios de información

Información para niños

Actualización Cada vez que ocurra un cambio en la información y/o estructura del Inpec

COMITÉ GOBIERNO EN LINEA- SUBDIRECCION DE TECNOLOGIA Y COMUNICACIONES 

Preguntas y respuestas frecuentes

Actualización datos Cada vez que se presenten preguntas y respuestas

TODAS LAS DEPENDENCIAS SUBDIRECCIONES Y OFICINAS DE LA INSTITUCION  

Boletines y publicaciones

Actualización datos. Cada vez que se emita un boletín o publicación

PRENSA – SUBDIRECCION DE TECNOLOGIA Y COMUNICACIONES 

Noticias

  Actualización datos. Cada vez que se presente una noticia

OFICINA ASESORA DE PRENSA – SUBDIRECCION DE TECNOLOGIA Y COMUNICACIONES  

Calendario de actividades

Actualización datos con periodicidad diaria

BIENESTAR SOCIAL – SUBDIRECCION DE TECNOLOGIA Y COMUNICACIONES 

Glosario

 Actualización datos Cada vez que se presente la necesidad de aclara un termino

TODAS LAS DEPENDENCIAS SUBDIRECCION DE TECNOLOGIA Y COMUNICACIONES 

Política de privacidad y condiciones de uso

 Actualización Documento. Cada vez que se presente la necesidad de cambio  

SUBDIRECCION DE TECNOLOGIA Y COMUNICACIONES  

Política editorial y de actualización

 Actualización Documento Cada vez que se presente la necesidad de cambio    

SUBDIRECCION DE TECNOLOGIA Y COMUNICACIONES   

Oferta de empleos 

 Link Comisión Nacional del Servicio Civil
Actualización datos cada vez que se realice un proceso de selección

 

SUBDIRECCION DE TALENTO HUMANO 
SUBDIRECCION DE TECNOLOGIA Y COMUNICACIONES   

ESTÁNDARES DE NAVEGACIÓN

De presentación

Enlace al Portal del Estado Colombiano

Link , Actualización datos cada vez que cambie el link

 SUBDIRECCION DE TECNOLOGIA Y COMUNICACIONES   

Fecha de la última actualización

Actualizar fecha con periodicidad diaria 

SUBDIRECCION DE TECNOLOGIA Y COMUNICACIONES    

Número de Visitas

Actualizar Numero de visitas con periodicidad mínima diaria  

SUBDIRECCION DE TECNOLOGIA Y COMUNICACIONES     

División de los contenidos, uso de colores, definición de marcos y manejo de vínculos

 Cambiar Diseño pagina Web cada vez que se realice el rediseño

SUBDIRECCION DE TECNOLOGIA Y COMUNICACIONES      

De funcionamiento

Mapa del sitio

Actualización datos cada vez que cambie el diseño

 SUBDIRECCION DE TECNOLOGIA Y COMUNICACIONES       

Acceso a la página de inicio

 Actualización datos cada vez que cambie el Diseño pagina Web   

 SUBDIRECCION DE TECNOLOGIA Y COMUNICACIONES        

Acceso al menú principal

 Actualización datos cada vez que cambie el Diseño pagina Web 

SUBDIRECCION DE TECNOLOGIA Y COMUNICACIONES         

Ruta de navegación

  Actualización datos cada vez que cambie el Diseño pagina Web

SUBDIRECCION DE TECNOLOGIA Y COMUNICACIONES          

Mecanismos de Interacción

Servicios de información al ciudadano 

Actualización datos cada vez que cambie o cree un nuevo servicio

SUBDIRECCION DE TECNOLOGIA Y COMUNICACIONES             

Buzón de contacto, peticiones, quejas y reclamos

 Actualización de datos cada vez que cambie o cree un nuevo servicio

 SUBDIRECCION DE TECNOLOGIA Y COMUNICACIONES             

Seguimiento a solicitudes, peticiones, quejas y reclamos.

Actualización de datos cada vez que se presente una queja o un reclamo

DIRECCION GENERAL ATENCION AL CIUDADANO SUBDIRECCION DE TECNOLOGIA Y COMUNICACIONES             

Encuestas de opinión

Actualización de datos cada vez que se presente una encuesta

DIRECCION GENERAL SUBDIRECCION DE TECNOLOGIA Y COMUNICACIONES               

Formularios y Consultas 

Consulta a bases de datos

Actualización de datos cada vez que se presente una necesidad de consulta

SUBDIRECCION DE TECNOLOGIA Y COMUNICACIONES 

Utilidades Web

Otros idiomas

Traducción,   Actualización datos cada vez que cambie el Diseño pagina Web

SUBDIRECCION DE TECNOLOGIA Y COMUNICACIONES  

Política de seguridad 

 Actualización Documento, cada vez que se presente la necesidad de cambiar la política de seguridad

 SUBDIRECCION DE TECNOLOGIA Y COMUNICACIONES  

Participación por medios electrónicos

Convocatoria para la participación por medios electrónicos

 Estrategia de invitación, seguimiento. Actualización de datos cada vez que se abra una convocatoria  

DIRECCION GENERAL – PRENSA – SUBDIRECCION DE TECNOLOGIA Y COMUNICACIONES 

Proyectos de normatividad

Publicación Proyectos, cada vez que se emita un proyecto  

OFICINA ASESORA DE PLANEACION – ATENCION AL CIUDADANO – REISERCION SOCIAL – SUBDIRECCION DE TECNOLOGIA Y COMUNICACIONES 
Comisión Nacional de Servicio Civil Dirección Nacional de Derechos de Autor Ministerio del Interior y de Justicia Gobierno en Línea Dirección Nacional de Estupefacientes Hora Legal Portal Único de Contratación Colombiana Contraloria General de la Nación Imprenta Nacional Superintendencia de Notariado y Registro Gestión y Seguimiento a las Metas del Gobierno Corporación Nasa Kiwe Urna de Cristal
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Miercoles, 09 de Mayo, 2012 12:20 P.M.
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    Direección General Calle 26 No. 27-48 PBX (57+1) 2347474 / 2347262 Bogotá - Colombia Horario de Atención al Público de Lunes a Viernes 8:00 a.m - 5:00 p.m. Regional Central: Cra. 10 No.15-22 Teléfono (57+1) 3535570 Bogotá Cundinamarca
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    Regional Noroeste: Calle 53 49-30 Piso 2, Edificio Bancoquía Teléfono (57+4) 5130142-2316586 Medellín Antioquía
    Regional Norte: Cra 58 No.72-76 Teléfono (57+5) 3686118/3686124/3782346 Barranquilla Atlántico
    Regional Oriente: Cra 36 No.51-80 Teléfono (57+7) 478585/435503/435485 Bucaramanga Santander
    Regional Viejo Caldas: Cra 7 Bis No. 18B -31 Teléfono (57+6 ) 3240124 Pereira

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